Inventory & Finance
המלאי, התעודות והחשבוניות. סוף סוף במקום אחד.
כל ליקוט מעדכן את המלאי בזמן אמת, וכל הזמנה שלוקטה הופכת לתעודת משלוח ולחשבונית בלחיצה. אין מערכת מלאי אחת והנהלת חשבונות שנייה שלא מדברות ביניהן. יש מערכת ישראלית אחת, בעברית מלאה, בלי כפל-הקלדה.
למה זה שונה
המחסן והנהלת החשבונות מדברים סוף סוף.
הזמנה, מלאי ומסמכים חיים באותה מערכת. מה שקורה על רצפת המחסן מגיע ישר לחשבונית, בלי תחנות באמצע.
מלאי בזמן אמת
כל קבלת סחורה, ליקוט או החזרה מזיזים את המלאי באותו רגע. המספר על המסך הוא המלאי האמיתי במחסן, לא הערכה מאתמול.
מסמך אחד, מקור אחד
תעודת משלוח, חשבונית, קבלה והוצאה יוצאות מההזמנה שכבר לוקטה. אף אחד לא מקליד את אותם פריטים פעמיים.
מסמכים ישראליים תקניים
תעודת משלוח וחשבונית כמו שהעסק שלכם מפיק ממילא, לא גרסה מתורגמת ממערכת מיובאת.
סנכרון עם רווחית
חיבור לרווחית ולספקי הנהלת החשבונות שלכם, כך שהמעבר חלק והנתונים זורמים בין המערכות בלי לספור הכל פעמיים.
מלאי בזמן אמת
המלאי מתעדכן מעצמו, מכל תנועה.
המלאי ב-SIMO לא נשען על ספירה ידנית שמתיישנת ברגע שסוגרים את הקובץ. כל שינוי במחסן נרשם כתנועה, והיתרה זזה מיד. כך המשרד, המחסן והמכירות עובדים על אותה תמונה, ולא על שלוש גרסאות שונות של האמת.
- כל קבלת סחורה, ליקוט או החזרה נרשמים כתנועת מלאי, והיתרה מתעדכנת מיד
- המשרד, המחסן והמכירות רואים את אותה כמות, באותו רגע
- פריט שנגמר מסומן חסר בליקוט, וההזמנה יודעת לטפל בו לפי הכללים שלכם
- היסטוריית תנועות מלאה לכל פריט, לבדיקה ולבקרה בכל רגע
מהליקוט לחשבונית
ההזמנה שלוקטה הופכת למסמך בלחיצה.
כשהמלקטים סיימו לסמן מה יצא בפועל, המסמך כבר כמעט מוכן. תעודת המשלוח נבנית מהכמויות שלוקטו, החשבונית נוצרת מאותה תעודה, והכל זורם להנהלת החשבונות. שום פריט לא מוקלד מחדש, אז אין מקום לפער בין המחסן למשרד.
- תעודת משלוח נולדת מההזמנה שלוקטה, עם הכמויות שיצאו בפועל
- החשבונית נוצרת מאותה תעודה, בלי להקליד את הפריטים מחדש
- קבלות והוצאות מנוהלות באותה מערכת, לצד ההזמנות והמלאי
התהליך
מהזמנה שלוקטה ועד קבלה, בלי להקליד פעמיים.
אותו חוט רציף של הלוגיסטיקה ממשיך גם לתוך הפיננסים. כל שלב מזין את הבא אחריו.
- 01
ההזמנה לוקטה
המלקטים סימנו כל פריט זמין או חסר מהטאבלט במחסן. המערכת יודעת בדיוק מה יוצא ובאיזו כמות.
- 02
תעודת משלוח
המשרד מפיק תעודת משלוח מהכמויות שלוקטו בפועל, לא מהזמנה תיאורטית שאולי השתנתה בדרך.
- 03
חשבונית
החשבונית נוצרת מאותה תעודה בלחיצה, כחשבונית ישראלית תקנית, בלי להקליד את הפריטים שוב.
- 04
קבלה והוצאות
קבלות על תשלומים והוצאות שוטפות מנוהלות באותה מערכת, בלי קובץ נפרד ובלי איבוד מסמכים.
- 05
סנכרון להנהלת החשבונות
הכל זורם לרווחית ולספקי הנהלת החשבונות שלכם, נקי ומסודר, בלי מעבר ידני בין מערכות.
בלי כפל-הקלדה, בלי פערים.
למה לא להישאר על אקסל, ולמה לא שתי מערכות נפרדות.
מלאי ופיננסים במקום אחד, בלי המחיר, ההטמעה הארוכה והמורכבות של מערכת כבדה.
| אקסל ופתקים | מערכת מלאי + הנהלת חשבונות בנפרד | SIMO | |
|---|---|---|---|
| עדכון מלאי | ידני, מתיישן ברגע שסוגרים את הקובץ | עדכון כפול בשתי מערכות | אוטומטי מכל תנועה, בו-ברגע |
| תעודה וחשבונית | מקלידים מחדש כל פעם | מייצאים ומייבאים בין מערכות | נולדות מההזמנה שלוקטה, בלחיצה |
| כפל-הקלדה | גבוה, ומקור קבוע לטעויות | בין המחסן להנהלת החשבונות | אין. מקור נתונים אחד |
| מסמכים ישראליים | תלוי בתבנית ידנית | לרוב כן | תעודה וחשבונית ישראליות תקניות |
| עלות והטמעה | זול אבל שביר | שתי מערכות, שני חוזים, שני ממשקים | מערכת אחת, מותאמת לגודל העסק |
שאלות נפוצות
מה שחשוב לדעת על מלאי ופיננסים.
זה מחליף את הנהלת החשבונות שלי?
המערכת מפיקה תעודת משלוח וחשבונית ישראליות?
המלאי מתעדכן לבד?
יש כפל-הקלדה בין המחסן להנהלת החשבונות?
אנחנו עובדים עם רווחית, זה מתחבר?
המשך הזרימה
החוט הרציף, שלב אחרי שלב.
המלאי והפיננסים הם חלק אחד מהלולאה. כך נראים השלבים שלפני ואחרי.
רוצים לראות את המלאי והחשבוניות זזים יחד?
הדגמה על הזרימה והנתונים של העסק שלכם, בלי התחייבות.